HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM XẾP TKB
I/ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH


Các nút lệnh dùng để chuyển nhanh đến các sheet tương ứng
II/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHEET(PP):


Sheet(PP) dùng để thiết lập số tiết của một môn tương ứng với các khối lớp trên thời khóa biểu
Có thể thêm bớt môn học tùy ý

Nút lệnh “Thay đổi môn học” giúp thêm, xóa, đổi tên môn học


Thứ tự các môn học sẽ hiển thị trong khi lựa chọn môn cho giáo viên giảng dạy.
Giới hạn:
Số lớp : 50 lớp
Số môn/lớp: 20 môn
Số tiết/buổi: 6 tiết/thứ
Tổng số tiết: 36 tiết/tuần
III/HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHEET(GV):


Sheets(GV) dùng để nhập phân công giảng dạy cho từng giáo viên và nguyện vọng thời khóa biểu của giáo viên đó.
- Tên giáo viên
+ Nhập tùy ý, nên chọn tên ngắn gọn để phần in TKB được đẹp
+ Sau khi nhập tên, chọn môn giảng dạy sẽ được sắp xếp theo thứ tự môn thiết lập ở Sheets(PP)
+ Muốn xóa một giáo viên: chỉ cần xóa môn dạy của giáo viên đó
- Phân lớp dạy từ tên lớp từ danh sách có sẵn (tên lớp được thiết lập ở sheets(PP)
- T.S: Tổng số tiết buổi sáng của giáo viên
- T.C: Tổng số tiết dạy buổi chiều của giáo viên
- Nguyện vọng TKB của giáo viên:
+ Nhập ”x”: là những tiết có thể dạy được
+ Nhập “k”: là không xếp ( tiết không xếp k là tiết cấm tuyệt đối không xếp bất kỳ tiết nào vào khu vực này, không tính tiết Chào cờ hay Sinh hoạt là tiết tiết “k”
- Nhập phân công bị trùng sẽ hiển thị mầu cam


- Nút lệnh kiểm tra phân công chuyên môn “Kiểm tra PPCM” sẽ hiển thị một bảng thông tin phân công của giáo viên còn thiếu (trên hình là Môn hóa lớp 10B và môn Lý lớp 10G chưa được phân dạy cho giáo viên nào


Giới hạn:
- Số giáo viên: 200 giáo viên
- Số lớp: 21 lớp/giáo viên
- một giáo viên dạy nhiều môn: Đặt tên GV giống nhau chỉ khác nhau phần môn dạy
IV/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHEET(PC)


Sheets(PC): giúp kiểm tra phân công giáo viên dưới dạng bảng
Theo hình trên số lớp bị trùng là 1, số tiết trống là 4
Mầu cam: phân công trùng lớp dạy (T.ThachT và C.HàT bị phân trùng lớp 10C)
Màu xanh: Môn của lớp chưa được phân giáo viên dạy
III/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHEET(TKBSANG) SHEET(TKBCHIEU)


Sheets(TKBsang),Sheets(TKBchiêu) tương tự nhau giúp điều chỉnh và in thời khóa biểu của giáo viên tương ứng với từng buổi.
1. Sử dụng các nút lệnh
New: tạo mới (Tạo ra bảng TKBsang trắng chỉ có tên giáo viên, tên môn dùng cho trường hợp xếp mới ban đầu hoặc có sự thay đổi về số lượng giáo viên, số môn học và số tiết của môn ở sheets(PP) )


Lưu dữ liệu hiện tại: lưu TKB đang có sẵn trên màn hình
Tiết không xếp => tiết “k”
Tiết Sinh hoạt (SH), tiết chào cờ (CC) không được coi là tiết k
Nếu một thứ nào đó không xếp tiết nào thì lựa chọn là ALL
Save/ Load: lưu/ load dữ liệu
lưu dữ liệu hiện tại có trên bảng TKBsang (hoặc TKBchieu)
Xếp TKB: xếp tự động thời khóa biểu giáo viên theo nguyện vọng


Kiểm tra lại PCCM trong trường hợp có lớp bị trùng hoặc thiếu, nếu tiếp tục xếp sẽ tạo ra một bảng TKB giáo viên chưa được hợp lý.
XL Trùng: xử lý tiết trùng nhau trên thời khóa biểu của giáo viên (yêu cầu phải còn tiết trống trên thời khóa biểu thì mới xử lý được)


xử lý trên toàn bộ TKB: đổi chỗ di chuyển tiết trùng trong phạm vi từ thứ 2 đến thứ 7
xử lý trong 1 buổi: chỉ đổi chỗ di chuyển tiết trùng trong một buổi (một thứ nào đó)
Ưu tiên trên: giữ lại tiết trùng của giáo viên ở phía trên di chuyển tiết trùng của giáo viên ở dưới đi.
Ưu tiên dưới: ngược lại với ưu tiên trên
Ngẫu nhiên: random giữa ưu tiên trên và ưu tiên dưới.
InTKB: giúp in TKB dán lên bảng cho toàn bộ giáo viên xem
TKB hs: chuyển TKB giáo viên sang TKB học sinh
Kiểm tra: giúp kiểm tra tiết trống, tiết thừa, thiếu của GV, cách tiết nhiều ....

2. Các hiển